Dalkia sparar miljonbelopp med Ricohs faktureringslösning

London 31 oktober 2012, Dalkia – ledande europeisk leverantör av energitjänster, sparar 1,8 miljoner per år med Ricohs lösning för e-fakturering. Dalkia hanterar fler än 100 000 elanläggningar åt sina kunder. De ska använda lösningen till att förändra sin avdelning för leverantörsreskontra för att möta den ökade volymen av leverantörsfakturor.

Tidigare hanterades leverantörsfakturor manuellt av företagets interna resurser. Processen för fakturaregistrering, arkivering, kopiering och kvittering tog i genomsnitt fem minuter per faktura. Med fler än 10 000 fakturor att hantera kostade det företaget cirka 800 arbetstimmar varje månad, vilket motsvarar 3,5 heltidsanställningar.

Dalkias utmaning att hantera ökade informationsmängder från flera olika källor är identifierat som ett stort problem för många europeiska företag visade en tidigare undersökning som utförts av Coleman Parkes Research på uppdrag av Ricoh. Undersökningen visade att 91 procent av Europas företag anser att det är den ökande informationsmängden som i störst utsträckning påverkar hur företagen hanterar sina affärsprocesser. 17 procent av de tillfrågade säger sig vara oförberedda på att säkerställa att deras processer är miljömässigt hållbara, samtidigt som 15 procent säger att de känner sig oförberedda på att säkerställa att dokumentåtkomsten kan revideras.

– Vi behövde en effektiv lösning som kunde hantera våra affärskritiska dokumentprocesser, spara pengar, minska vår miljöpåverkan och frigöra arbetskraft. Vi valde Ricohs lösning för e-fakturering som gav oss en skräddarsydd hantering av alla leverantörsfakturor och som presenterar viktig information i ett enkelt elektroniskt format, säger Xavier Morros, SSC Director på Dalkia. Att implementera Ricohs lösning för e-fakturering krävde ingen kapitalinvestering. Ricohs möjlighet att anpassa sina befintliga resurser efter vår verksamhet gör att vi endast betalar för de tjänster vi använder, avslutar han.

Ytterligare en fördel för Dalkia är att lösningen är skalbar. När verksamheten växer och leverantörsfakturorna blir fler anpassar sig Ricoh efter tillväxten utan att Dalkia behöver anställa fler medarbetare. Arkivet är lättillgängligt – via Ricohs molntjänst – och har en hög säkerhet, vilket säkerställer kontinuitet. Ricoh är den enda leverantören i den här sektorn som klarar ISO27001-standarden för en global informationssäkerhet.

Se video om fallstudien här eller läs mer om Ricohs lösning för e-fakturering här.

För ytterligare information, kontakta:
Ricoh Europe PLC
Janice Gibson/Louise Yarrall
Tel: +44 (0) 20 7465 1153
E-mail: press@ricoh-europe.com
www.ricoh-europe.com

Ricoh Sverige AB
Magnus Christerson
Marketing Director
Tel: 08- 734 33 00
E-post: magnus.christerson@ricoh.se
www.ricoh.se

Följ oss på Facebook: https://www.facebook.com/Ricoh.Sverige.AB http://www.facebook.com/RicohEurope
Följ oss på Twitter: www.twitter.com/ricoheurope
Registrera dig på Ricohs mediacenter på: www.ricoh-europe.com/press

Information om företaget: Ricoh Sverige AB

Nyheten presenteras i samarbete med MyNewsdesk